Порядок подключения к ЕГАИС

С 1 января 2016 г. все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в том числе пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, должны подтверждать (фиксировать) в системе ЕГАИС все факты её закупки. Все отгруженные поставщиком товарно-транспортные накладные необходимо будет регистрировать в системе ЕГАИС и отправлять для дальнейшего подтверждения системой. Сотрудникам магазинов необходимо будет подтверждать факт закупки в учетной программе, после чего информация с помощью «Транспортного модуля» будет передаваться в систему ЕГАИС и отправляться в зашифрованном виде, а также подписываться электронной подписью с помощью квалифицированного сертификата и аппаратного ключа JaCarta SE PKI/ГОСТ.

Для выполнения указанных требований необходимо:
1. Иметь компьютер с доступом к сети Интернет
2. Приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ
3. Оформить Квалифицированный сертификат КЭП для системы ЕГАИС-розница
4. Установить и настроить программное обеспечение «ЕГАИС-розница» «Транспортный модуль»
5. Установить или доработать в соответствии с требованиями учётную программу для загрузки и подтверждения закупок из системы ЕГАИС.

Технические требования.

Программное обеспечение
Тип оборудования\комплектующиеНаименование\характеристики
Рабочая станция обмена данными
Аппаратное обеспечение
ПроцессорПроцессор 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше
ОЗУОт 2 Гб или более
Сетевой контроллерEthernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопительОбщий объем не менее 50 GB
Криптографическое оборудованиеАппаратный крипто-ключ
Операционная системаWindows 7 Starter и выше
Общесистемное ПОJava 8 и выше
Программное обеспечение ЕГАИСВыдается бесплатно Росалкогольрегулированием. Установка дополнительного ПО не требуется.

Сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса не требуется!

Порядок подключения к ЕГАИС:

1. Приобретение аппаратного ключа с встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ (например, крипто ключа JaCarta PKI/ГОСТ SE). Приобретается, как правило, в организациях, которые выдают электронные подписи. В настоящее время можно приобрести и оформить эти ключи у нас.

2. Вход в личный кабинет на портале http://egais.ru/.
На период тестовых подключений (до 01.01.2016) возможно использование тестового сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП) для установки защищенного соединения с системой ЕГАИС. Срок действия тестового сертификата – 2 месяца. Генерация Тестового сертификата производится самостоятельно представителем организации (ИП) и доступна по адресу: http://egais.ru/testkey/innemail.
Для входа в личный кабинет (ЛК) необходимо:
Открыть портал http://egais.ru и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет».
Нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» – это нужно, чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать дистрибутив и выполнить их установку, пошагово подтверждая действия.
После успешной проверки нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет».
В поле «Введите ПИН код Jacarta (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты».
После краткого ожидания отроется ЛК, где будет виден сформированный сертификат КЭП.
Инструкция по самостоятельной генерации сертификата КЭП и записи на крипто-ключ JaCarta http://egais.ru/files/RequestGen.pdf
Примечание: после завершения использования тестового сертификата КЭП необходимо обратиться в организацию, которая выдает КЭП для ЕГАИС, с целью получения нового, юридически значимого, сертификата КЭП.
Важно: Перед приобретением КЭП необходимо провести проверку соответствия документов организации - Уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту осуществления деятельности (розничной торговли), бланка лицензии и сведений Государственного сводного реестра лицензий на сайте http://fsrar.ru/licens/reestr по каждому обособленному подразделению (магазину). При обнаружении расхождений в документах и реестре лицензий необходимо обратиться в Службу РК по лицензированию.

3. Генерация RSA-ключа.
Чтобы выполнить генерацию RSA-ключ необходимо:
Кликнуть в ЛК по сформированному сертификату.
Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ» – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности конкретной организации.
Необходимо выбрать из списка локаций ту, для которой предназначен конкретный аппаратный ключ.
После записи на аппаратный ключ КЭП и генерации RSA-ключа носитель готов к работе с универсальным транспортным модулем (УТМ).

4. Загрузка транспортного модуля.
Для получения дистрибутива УТМ необходимо:
В Личном кабинете открыть раздел «Транспортный модуль».
Ввести действующий e-mail.
Ссылка на скачивание дистрибутива будет выслана на указанный в запросе e-mail.

5. Установка УТМ на компьютере (кассовом компьютере)
Необходимо выполнить установку УТМ на компьютере (кассовом компьютере) и настроить учетную систему организации для работы с УТМ.

Видеоинструкции по подключению размещены на портале Росалкогольрегулирования и доступны по ссылке: http://egais.ru/news/view?id=8

Далее необходимо доработать существующую учетную систему, имеющуюся на предприятии, либо приобрести другое программное обеспечение с поддержкой ЕГАИС в части подтверждения закупки алкогольной продукции (например, 1С:Розница).

В обособленном подразделении (магазине) необходимо обеспечить доступ в сеть интернет со скоростью не менее 256 кбит/сек.

С 1 июля 2016 года для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях (за исключением организаций, оказывающих услуги общественного питания) наступает обязанность передавать сведения о розничной продаже в ЕГАИС. В связи с этим необходимо:
- Приобрести сканер штрих-кодов (PDF-417, 2D) для сканирования федеральных специальных/акцизных марок
Рекомендуется приобретать ручные сканеры среднего ценового диапазона, в связи с уже имеющимися случаями, когда сканер не может прочитать ФСМ/АМ. Рекомендуемые модели сканеров Honeywell Voyager 1450g2DHR, Motorola Symbol DS4208, Datalogic QuickScan QD2430.
- Произвести модернизацию имеющегося фискального регистратора либо приобрести фискальный регистратор с функцией печати QR кодов на чеке, например, фискальные регистраторы FPrint-55ПТК, ФР – ШТРИХ-LIGHT-ПТК. Внимание! На рынке присутствуют модели с индексом К – данные модели не совместимы с ЕГАИС, т.к. не поддерживают печать QR кодов.
- Доработать существующую учетную систему и кассовое программное обеспечение, имеющееся на предприятии, либо приобрести другое программное обеспечение с поддержкой ЕГАИС (например, 1С:Розница) в части поддержки фиксации розничной продажи алкогольной продукции.

Обращаем Ваше внимание, что согласно Федерального закона № 171-ФЗ требования о передаче сведений в ЕГАИС являются лицензионными, в связи с этим с 1 января 2016 года поставки алкогольной продукции, возвраты алкогольной продукции будут возможны только для организаций-участников ЕГАИС.

 

 

ЦТО «ТМАФ» www.tmaf.ru