Порядок получения Jacarta и квалифицированной электронной подписи

Мы предлагаем услуги по подготовке и оформлению документов для получения Jacarta и квалифицированной электронной подписи. Всю необходимую информацию по оформлению ключей и сертификатов можно получить обратившись в нашу организацию.

Для получения Jacarta и КЭП необходимы следующие документы:

Перечень документов для Юридических лиц

Для получения сертификата квалифицированной электронной подписи для ЕГАИС необходим следующий комплект документов и носителей:

Обратите внимание! Если в Удостоверяющий центр (далее УЦ) предоставлен комплект документов, не соответствующий списку, то УЦ вправе отказать в получении ЭП. В случае расхождения информации в полях, указанных в Заявлении на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, учредительных документах и данных, указанных на сайте nalog.ru, УЦ может запросить оригинал или нотариально заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ. Подпись руководителя во всех документах должна быть такой же, как в паспорте.

1. Документы из заказа: заявления, согласие на обработку персональных данных, заявки на дополнительные работы, доверенности
Автоматически формируются при заказе в личном кабинете. Обратите внимание на то, что текст каждого документа должен уместиться на одном листе формата А4, включая печать и подпись руководителя (сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ), либо лица, действующего по доверенности, с представлением надлежащим образом заверенной доверенности. Согласие на обработку персональных данных должно быть собственноручно заполнено лицом, сведения о котором вносятся в Квалифицированный сертификат.
Так же в заявлении на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи должно быть заполнено согласие на обработку персональных данных владельца ЭП.

2. Носитель - JaCarta SE
Для работы с ЕГАИС ключ ЭП должен быть записан на специальный носитель JaCarta SE.
Если у вас нет данного носителя, то его можно заказать в личном кабинете. При получении носителя необходимо предоставить заявку и доверенность, которые автоматически формируются в личном кабинете при создании заказа.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН/КПП)
Копия, заверенная организацией.
Обратите внимание на КПП в Свидетельстве, такой же КПП должен быть во всех заявлениях, которые печатаются из личного кабинета.

4. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) или Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ
Копия, заверенная организацией.
В случае изменения наименования организации, формы собственности дополнительно предоставляется Лист записи ЕГРЮЛ или любой другой документ, отражающий изменение (копия, заверенная организацией).

5. Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя (владельца ЭП)
Заверенная организацией копия документа (протокол, решение, приказ (форма Т-1 и т.п. не принимаются!)) о назначении Руководителя или, если Квалифицированный сертификат изготавливается на имя уполномоченного представителя организации, заверенная организацией копия приказа о принятии сотрудника на работу.
Если полномочия исполнительного органа переданы Управляющей компании, то предоставляются копии договора о передаче полномочий исполнительных органов общества управляющей компании и документа о назначении на указанную должность, заверенные организацией.

6. Копия паспорта владельца ЭП
2 и 3 страница паспорта гражданина РФ, заверенная организацией.
В случае если получать ЭП приезжает лично владелец ЭП, то в УЦ предоставляется оригинал паспорта гражданина РФ и копия.
Если владельцем ЭП является иностранный гражданин – оригинал нотариального перевода паспорта.

7. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) владельца ЭП
Копия, заверенная организацией.
В случае утери или сдачи на замену СНИЛС лица, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат, необходимо предоставить письмо о подтверждении СНИЛС скачать на сайте. В случае отсутствия СНИЛС у лица, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат, необходимо предоставить письмо об отсутствии СНИЛС скачать на сайте.

8. Доверенность на получение ЭП
Если ЭП получает не владелец сертификата, а его доверенное лицо, то дополнительно предоставляются:
Доверенность на получение сертификата (скачать на сайте) Паспорт доверенного лица - оригинал и дополнительно копия (2 и 3 страницы).

Если документы подписывает не руководитель организации, а уполномоченное лицо, то предоставляется заверенная организацией копия доверенности (по принятой в организации форме), подтверждающая полномочия осуществлять от имени организации подписание документов.
Если документы заверяет не руководитель организации, а уполномоченное лицо, то предоставляется заверенная организацией копия доверенности (по принятой в организации форме), подтверждающая полномочия осуществлять от имени организации заверку документов, или заверенный организацией приказ о принятии на работу данного сотрудника. Ознакомитьсяс правилами заверения документов

Перечень документов для филиалов и обособленных подразделений юридических лиц

Для получения сертификата квалифицированной электронной подписи для ЕГАИС необходим следующий комплект документов и носителей:

Обратите внимание!
Если в Удостоверяющий центр (далее УЦ) предоставлен комплект документов, не соответствующий списку, то УЦ вправе отказать в получении ЭП.
Подпись руководителя филиала во всех документах должна быть такой же, как в паспорте.

1. Документы из заказа: заявления, согласие на обработку персональных данных, заявки на дополнительные работы, доверенности
Автоматически формируются при заказе в личном кабинете. Обратите внимание на то, что текст каждого документа должен уместиться на одном листе формата А4, включая печать и подпись руководителя (сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ) филиала, либо лица, действующего по доверенности на право подписи, с представлением надлежащим образом заверенной доверенности.
Согласие на обработку персональных данных должно быть собственноручно заполнено лицом, сведения о котором вносятся в Квалифицированный сертификат.
Так же в заявлении на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи должно быть заполнено согласие на обработку персональных данных владельца ЭП.

2. Носитель - JaCarta SE
Для работы с ЕГАИС ключ ЭП должен быть записан на специальный носитель JaCarta SE.
Если у Вас нет данного носителя, то его можно заказать в личном кабинете. При получении носителя необходимо предоставить заявку и доверенность, которые автоматически формируются в личном кабинете при создании заказа.

3. Положение о создании филиала или обособленного подразделения
Копия, заверенная организацией.

4. Уведомление о постановке на налоговый учет по месту нахождения филиала или обособленного подразделения
Копия, заверенная организацией. Обратите внимание на КПП в Свидетельстве, он должен совпадать с КПП в документах, которые печатаются из личного кабинета.

5. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) головного предприятия
Копия, заверенная организацией.
В случае изменения наименования организации, формы собственности дополнительно предоставляется Лист записи ЕГРЮЛ или любой другой документ, отражающий изменение (копия, заверенная организацией)

6. Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя филиала (владельца ЭП)
Заверенная организацией копия документа о назначении руководителя филиала (приказ/ протокол/ решение о назначении на должность от имени головного предприятия или доверенность на управление филиалом). Обратите внимание, что если в доверенности на управление филиалом не прописана должность, то дополнительно предоставляется приказ по форме Т-1 о принятии на работу. Если сертификат ключа изготавливается НЕ на руководителя филиала, то необходимо предоставить заверенную организацией копию приказа на сотрудника, на которого изготавливается ключ.
Если полномочия исполнительного органа переданы Управляющей компании, то предоставляются копии договора о передаче полномочий исполнительных органов общества управляющей компании и документа о назначении на указанную должность, заверенные организацией.

7. Копия паспорта владельца ЭП
2 и 3 страница паспорта гражданина РФ, заверенная организацией.
В случае если получать ЭП приезжает лично владелец ЭП, то в УЦ предоставляется оригинал паспорта гражданина РФ и копия.
Если владельцем ЭП является иностранный гражданин – оригинал нотариального перевода паспорта.

8. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) владельца ЭП
Копия, заверенная организацией
В случае утери или сдачи на замену СНИЛС лица, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат, необходимо предоставить письмо о подтверждении СНИЛС скачать на сайте. В случае отсутствия СНИЛС у лица, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат, необходимо предоставить письмо об отсутствии СНИЛС скачать на сайте.

9. Доверенность на получение ЭП
Если ЭП получает не владелец сертификата, а его доверенное лицо, то дополнительно предоставляются:
Доверенность на получение сертификата (скачать на сайте) Паспорт доверенного лица - оригинал и дополнительно копия (2 и 3 страницы).

Если документы подписывает не руководитель филиала, а уполномоченное лицо, то предоставляется заверенная организацией копия доверенности (по принятой в организации форме), подтверждающая полномочия осуществлять от имени организации подписание документов. Если документы заверяет не руководитель филиала организации, а уполномоченное лицо, то предоставляется заверенная организацией копия доверенности (по принятой в организации форме), подтверждающая полномочия осуществлять от имени организации заверку документов, или заверенный организацией приказ о принятии на работу данного сотрудника. Ознакомитьсяс правилами заверения документов

Перечень документов для индивидуального предпринимателя работающего с печатью

Для получения сертификата квалифицированной электронной подписи для ЕГАИС необходим следующий комплект документов и носителей:

Обратите внимание! Если в Удостоверяющий центр (далее УЦ) предоставлен комплект документов, не соответствующий списку, то УЦ вправе отказать в получении ЭП. В случае расхождения информации в полях, указанных в Заявлении на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, учредительных документах и данных, указанных на сайте nalog.ru, УЦ может запросить оригинал или нотариально заверенную копию выписки из ЕГРИП. Подпись индивидуального предпринимателя (далее ИП) во всех документах должна быть такой же, как в паспорте.

1. Документы из заказа: заявления, согласие на обработку персональных данных, заявки на дополнительные работы, доверенности
Автоматически формируются при заказе в личном кабинете. Обратите внимание на то, что текст каждого документа должен уместиться на одном листе формата А4, включая печать и подпись ИП, либо лица, действующего по доверенности, представлением оригинала доверенности в УЦ или надлежащим образом заверенной копии доверенности. Согласие на обработку персональных данных должно быть собственноручно заполнено лицом, сведения о котором вносятся в Квалифицированный сертификат.
Так же в заявлении на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи должно быть заполнено согласие на обработку персональных данных владельца ЭП.

2. Носитель - JaCarta SE
Для работы с ЕГАИС ключ ЭП должен быть записан на специальный носитель JaCarta SE.
Если у вас нет данного носителя, то его можно заказать в личном кабинете. При получении носителя необходимо предоставить заявку и доверенность, которые автоматически формируются в личном кабинете при создании заказа.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН)
Копия, заверенная ИП.

4. Свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)
Копия, заверенная ИП.

5. Копия паспорта владельца ЭП
2 и 3 страница паспорта гражданина РФ, заверенная ИП.
В случае если получать ЭП приезжает лично владелец ЭП, то в УЦ предоставляется оригинал паспорта гражданина РФ и копия.
Если владельцем ЭП является иностранный гражданин – оригинал нотариального перевода паспорта.

6. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) владельца ЭП
Копия, заверенная ИП.
В случае утери или сдачи на замену СНИЛС лица, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат, необходимо предоставить письмо о подтверждении СНИЛС скачать на сайте. В случае отсутствия СНИЛС у лица, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат, необходимо предоставить письмо об отсутствии СНИЛС скачать на сайте.

7. Доверенность на получение ЭП
Если ЭП получает не владелец сертификата, а его доверенное лицо, то дополнительно предоставляются:
Доверенность на получение сертификата (скачать на сайте).
Паспорт доверенного лица - оригинал и дополнительно копия (2 и 3 страницы).

Требования к печати индивидуального предпринимателя
Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается недействительной.
Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющаяся печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии документов.
Если документы заверяет не индивидуальный предприниматель, а уполномоченное лицо, то предоставляется оригинал или заверенная копия доверенности (по принятой в организации форме), подтверждающая полномочия осуществлять от имени ИП заверку документов, или заверенный ИП приказ о принятии на работу данного сотрудника. Ознакомитьсяс правилами заверения документов

 

 

ЦТО «ТМАФ» www.tmaf.ru